La gestión administrativa desde el sistema ODIN se concibió teniendo consideración al sujeto alumno y al sujeto docente: Administración de Alumnos y Administración de Docentes.

Respecto a la GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL ALUMNO, el formulario mas importante es el denominado ABM del Alumno. Dicho formulario permite la recopilación y captación de todos los datos del alumno. Este alta de alumno puede hacerse puede de forma manual o bien de forma masiva, lo que ocurre generalmente en los procesos de implementación y de reinscripciones. Toda la información así recopilada se muestra luego en la Ficha del Alumno.

FICHA DEL ALUMNO: desde esta ficha, es posible consultar toda la información del alumno:

  • foto del alumno: permite visualizar de quien estamos hablando. Los alumnos no son un número más
  • datos identificatorios del mismo
  • datos de sus responsables parentales,
  • datos de hermanos que asistan a la institución,
  • datos curriculares,
  • informes que se hayan cargado al alumno, cuenta corriente con indicación de su situación financiera, entre otra información,
  • información sociocultural, etc.

Por ultimo nos interesa contarles que ODIN trabaja con distintos tableros. Estos tableros son utilizados para mostrar información consolida por grupos. El tablero de TABLERO DE ALUMNOS muestra para un grado o curso y también para una división en particular quienes componen el grupo, alumnado total, alumnos por cursos. alumnado por división, por genero, etc.

La Ficha del Alumno es la columna vertebral de esta gestión

  1. Datos personales
    1. historial
    2. notas e informes
  2. Datos curriculares
  3. Familiares
  4. Datos Financieros

En los proceso de reinscripciones esta contemplado que el ABM de Alumnos se transforme en un formulario online disponible en la página del colegio, donde con el ingreso del DNI del alumno que vamos a reinscribir se carguen todos los datos existentes en la base de datos y el padre pueda modificar o confirmar los mismos, agilizando el proceso de reinscripciones.

Es importante mencionar que están disponibles las parametrizaciones que la institución desee para la retención de reinscripciones por deudas, generación de boletas por reinscripción automáticas y envío de mail con solicitud de documentación.

La realidad es que el proceso de inscripciones y reinscripciones merece un capitulo aparte por su versatilidad y adaptabilidad.

Respecto a la GESTION ADMINISTRATIVA DOCENTE, nuevamente para este caso se trabaja con un formulario denominado ABM Docente.

  • Este formulario puede ser cargado de forma manual o masiva en procesos migración.Adicionalmente esta disponible la opción de remitir dicho formulario al docente para que el mismo lo complete / actualice y pueda luego ser subido al sistema mediante aprobación por parte del Secretario / Directivo.Todos los datos recopilados se muestra en la Ficha de Docente.Importante es tener en cuenta que para el caso de los docentes la carga en el ABM Docentes no se limita a los datos de identificatorios sino que también incluyen las asignaciones que cada uno tiene ya que luego con esa información se vinculará al docente con la materia, lo que permitirá luego que el mismo pueda autogestionar el ingreso de calificaciones.
    • Al igual que para la parte administrativa de alumnado la parte administrativa de docentes prevé un TABLERO DOCENTE. El mismo muestra la información de dos maneras dependiendo del nivel de usuario: el usuario Administrador va a poder ver para cada curso los docentes asignados a cada materia. El docente con su usuario específico va a poder ver todas las materias que están asignadas a ese usuario.